申办资产管理体系认证证书GB/T33173-2016的详细步骤和所需资料
申办资产管理体系认证证书GB/T33173-2016,是企业提升资产管理水平、优化资源配置、增强市场竞争力的重要途径。本文将详细介绍申办该证书的详细步骤及所需资料,以便为企业顺利开展此项工作提供参考。
一、申办前的准备工作
在申办资产管理体系认证证书GB/T33173-2016之前,企业需做好以下准备工作:
1. 了解标准内容:企业应详细研读GB/T33173-2016标准,明确其适用范围、核心内容和要求,为构建资产管理体系奠定基础。
2. 组织内部培训:针对标准内容,企业应组织内部培训,提高员工对资产管理体系的认识和理解,确保各项要求得到有效执行。
3. 梳理现有资产:企业应对现有资产进行全面梳理,明确各类资产的种类、数量、分布、使用状况等信息,为后续建立资产管理体系提供依据。
二、申办步骤
1. 选择认证机构:企业应选择具有相应资质和经验的认证机构,确保认证过程的公正、客观和有效。
2. 提交申请:企业向认证机构提交申办资产管理体系认证证书的申请,并附上企业基本情况介绍、资产管理体系建设情况等资料。
3. 签订合同:认证机构审核企业申请后,如认为符合认证要求,将与企业签订认证合同,明确双方的权利和义务。
4. 现场审核:认证机构将组织专家团队对企业进行现场审核,检查企业资产管理体系的运行情况、文件记录、员工培训等方面是否符合标准要求。
5. 整改反馈:根据现场审核结果,认证机构将向企业提出整改意见。企业应按照要求及时整改,并向认证机构反馈整改情况。
6. 认证决定:认证机构根据现场审核和整改反馈情况,作出是否给予认证的决定。如企业符合标准要求,将获得资产管理体系认证证书。
三、所需资料
在申办资产管理体系认证证书GB/T33173-2016过程中,企业需要准备以下资料:
1. 企业基本情况介绍:包括企业名称、注册地址、法定代表人、经营范围、组织架构等信息。
2. 资产管理体系文件:包括资产管理手册、程序文件、作业指导书等,详细阐述企业资产管理体系的组织架构、职责分工、工作流程等。
3. 资产清单及台账:企业应提供详细的资产清单及台账,包括资产名称、规格型号、数量、价值、使用部门、责任人等信息。
4. 资产管理记录:企业应提供资产管理过程中的相关记录,如资产采购、验收、入库、出库、使用、维护、报废等环节的记录。
5. 员工培训资料:企业应提供员工参与资产管理体系培训的相关资料,如培训计划、培训记录、培训效果评估等。
6. 认证申请书及合同:企业应填写完整的认证申请书,并与认证机构签订认证合同。
四、注意事项
在申办资产管理体系认证证书GB/T33173-2016过程中,企业应注意以下事项:
1. 确保资料的真实性:企业应确保所提交的资料真实、准确、完整,不得弄虚作假或隐瞒事实。
2. 积极配合认证机构:企业应积极配合认证机构开展现场审核和整改工作,提供必要的支持和协助。
3. 持续改进资产管理体系:获得认证证书后,企业应持续关注资产管理体系的运行情况,及时发现问题并采取改进措施,确保体系的有效性和持续改进。
申办资产管理体系认证证书GB/T33173-2016是一项系统工程,需要企业全员参与、共同努力。通过申办该证书,企业可以建立科学、规范的资产管理体系,提高资产管理水平,为企业可持续发展奠定坚实基础。
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