GB/T19025培训管理体系认证证书办理流程及所需材料清单

GB/T19025培训管理体系认证证书办理流程及所需材料清单

一、办理流程

1. 申请与受理

企业向认证机构提交申请，并按照要求填写申请书和提供有关文件资料。认证机构对申请进行审查，如果符合要求，则受理认证申请，向企业发出受理通知，通知中告知审核时间安排及相关资料。如果资料不齐全或不符合要求，则企业需补充有关资料。如果企业对申请认证的范围、等同的安全标准或引用标准有异议时，可以提出声明放弃部分产品的认证申请。

2. 文件审查

认证机构对申请人提交的文件进行审查，包括资料完整性、一致性审查，标准符合性审查，企业实际情况与文件的符合性审查等。审查不合格将退回申请人补正资料，审查合格进入现场审核阶段。

3. 现场审核

认证机构派审核组对申请人的现场有关活动和体系运行情况进行审核。审核组编写审核报告，提出审核结论，并将审核结论通知企业。如果审核中发现的不符合项在限期内得以纠正，且证实符合要求，则本轮审核结束；否则，需进行再次现场审核。如果企业的申请未被接受且主要原因归于企业时，企业可在半年后重新提出申请。

4. 批准与注册

审核组对审核结论汇总，进行Zui终评定。对于批准认证的企业，颁发GB/T19025培训管理体系认证证书；对于不批准认证的企业，向企业通知不批准理由。认证有效期限为3年，期满后可申请复评。认证机构编制认证合格汇总表和认证信息汇总表，报国家认证认可监督管理委员会备案。

二、所需材料清单

1. 申请书：包括企业基本信息和申请认证范围等内容；

2. 组织架构图：详细列出企业的组织架构和各部门职责；

3. 培训管理手册：包括培训管理制度、培训计划、培训实施记录等内容；

4. 培训师资情况：包括培训师资的资质、经验、授课情况等；

5. 培训设施与设备情况：包括培训场所、设施、设备的清单和使用情况等；

6. 培训效果评估材料：包括培训效果评估的方法、评估结果等内容；

7. 相关法律法规遵守情况：包括企业遵守的相关法律法规、政策文件的清单和执行情况等；

8. 其他相关材料：根据企业实际情况，可能需要提供其他补充材料。

需要注意的是，不同认证机构的申请材料可能有所不同，具体要求请以相关认证机构的通知为准。企业在准备申请材料时，应确保材料的真实性和完整性，以避免因材料问题导致认证申请被拒绝或撤销。